fbpx

Ajanhallinnan valmennus

Jatkuva kiireen ja riittämättömyyden tunne ei ole terveydellemme eikä tehokkuudellemme eduksi. Tavoitteellinen toiminta ja oikeiden asioiden tekeminen oikeaan aikaan ovat tehokkuuden perusta.

Tekemistä on yllin kyllin, mutta osaammeko keskittyä niihin tehtäviin, joiden avulla saamme aikaan parhaan tuloksen ja pääsemme tavoitteisiimme?
Tavoitteellisuus, priorisointi ja tehokas ajanhallinta ovat perusasioita yksilön ja organisaation suoritusten johtamisessa. Ajanhallinnan valmennus auttaa sinua käyttämään tehokkaammin erilaisia suunnittelun ja ajanhallinnan työkaluja. Tämän kautta päivittäisiä toimia voidaan paremmin hallita ja ajanhallinta muuttuu haaveesta todeksi.

Ajanhallinnan valmennus voidaan myös räätälöidä yritys- ja organisaatiokohtaisesti, jolloin valmennuksessa keskitytään organisaatiolle merkityksellisimpiin ajanhallinnan haasteisiin. Organisaatiokohtaiseen tehokkuuden valmennukseen kannattaa aina liittää joitakin seurantapäiviä, jotka varmistavat työtä sujuvoittavien käytäntöjen ja ajanhallinnan juurtumisen arkeen. Ajanhallinnan koulutus ja työn tekeminen tehokkaasti mahdollistaa aikaa suunnitteluun, antaa enemmän tilaa läsnäolevalle vuorovaikutukselle ja keskustelulle, vähentää työn kuormittavuutta ja päivien venymistä.

Valmennuksessa käydään läpi 12 tehokkuuden avainaluetta:

  • Asenteet
  • Tavoitteet
  • Prioriteetit
  • Analysointi
  • Suunnittelu
  • Aikataulutus
  • Keskeytykset
  • Kokoukset
  • Tiedonhallinta
  • Delegointi
  • Viivyttely
  • Tiimityö

Ajanhallinnan valmennus auttaa

  • Analysoimaan omaa toimintaa
  • Toimimaan tavoitteellisemmin
  • Tunnistamaan olennaiset tehtävät paremmin
  • Keskittymään tärkeimpiin asioihin
  • Aikatauluttamaan asioita paremmin
  • Hallitsemaan arkea paremmin ja vähentämään stressiä

Yksilön hyödyt

  • Ajanhallinta kohenee
  • Kiire ja stressi vähenee
  • Hallinnan tunne lisääntyy
  • Tuottavuus ja tulokset paranevat
  • Työn ja henkilökohtaisen elämän yhteensovittaminen helpottuu
  • Viivyttely voitetaan uusien toimintatapojen avulla

Organisaation hyödyt

  • Ihmiset toimivat paremmin yhteisten tavoitteiden mukaisesti
  • Tuottavuus paranee tehokkaamman toiminnan ansiosta
  • Vastuullisuus paranee
  • Suunnitelmallisuus lisääntyy
  • Ennustettavuus paranee
  • Aikatauluista kiinnipitäminen paranee
  • Kommunikointi kehittyy
  • Tavoitteet saavutetaan

Luotain järjestää asiakaskohtaisia räätälöityjä koulutuksia sekä avoimia koulutuksia. 

Tutustu avoimeen koulutukseen tästä

Ilmoittaudu viimeistään viikkoa ennen tai pyydä räätälöity tarjous alla olevalla lomakkeella.

Ota yhteyttä ja kysy lisää alla olevalla lomakkeella. Olemme mielellämme sinulle avuksi.

Hallinnan tunnetta ja ajanhallintaa töihin

Ajanhallinnan coaching -prosessi

3 kertaa á 2,5h, yhteensä 1098 eur+alv.

Miltä tuntuisi, jos voisit työpäivän ja viikon päätteeksi kokea hallinnan tunnetta työstäsi ja tehtävistäsi – niistä, jotka olet saanut aikaan sekä niistä, jotka jäivät odottamaan seuraavaa päivää ja viikkoa? Ja sinulla olisi selkeä suunnitelma, jonka pohjalta työskennellä – suunnitelma, joka mahdollistaisi myös yllätykset kalenterissa?

Kolmen coaching -kerran kokonaisuudessa lisäät stressinsietokykyäsi, ajanhallintataitojasi, sekä hallinnan tunnetta työ- ja vähän muussakin elämässä. Pureudut ammattitaitoisen ja aiheeseen vihkiytyneen valmentajan ja Business Coachin kanssa ajanhallinnan 12 ulottuvuuteen, valitset itsellesi keskeisimmät kehityskohteet ja teet konkreettisen kehityssuunnitelman asioista, joita lähdet systemaattisesti arjessasi viemään käytäntöön.

Coaching -kertojen jälkeen teet työhön liittyviä välitehtäviä ja harjoituksia, jotka lisäävät prosessin vaikuttavuutta, analysoit mihin aikasi kuluu ja aloitat uusien tapojen juurruttamista arkeesi.

Coaching -prosessissa käymme läpi, miten uudenlainen työskentelytapasi ja taitosi organisoida arkea on jo muuttanut työelämääsi. Keskustelemme vahvuuksistasi, kehittämiskohteista ja sinulle tyypillisimmistä sudenkuopista ja saat tukea siihen, että uudet valitsemasi ajan- ja työn hallinnan keinot jäävät elämään coachingin jälkeenkin.

Coachingissa käyt henkilökohtaisen sparraajasi kanssa läpi mm. sinulle tyypillisimmät aikavarkaat, joita voivat olla esimerkiksi liiallinen tiedonhaku, perfektionismi, tavoitteisiisi nähden vääriin asioihin keskittyminen, tai keskeytykset päivän aika. Coachauksessa pohditaan stressiä ja ahdistusta aiheuttavaa prokrastinaatiota ja lähtökitkaa, multitaskausta ja muita aivoergonomian kannalta huonoja toimintatapoja.

Coachin kanssa varmistat, että sinulla on käytössäsi myös tekniset työkalut, joilla voit ottaa niskalenkin omasta ajastasi, saat lisää tilaa, happea ja rauhallisia ajattelun mahdollistavia hetkiä työpäiviisi, sekä aloitat viikonloppusi paremmalla mielellä. Oivallat keinoja, joilla voit hallita stressiä ja lisätä resilienssiä.

Tavoitteellinen toiminta ja oikeiden asioiden tekeminen oikeaan aikaan ovat tehokkuuden perusta.

Ota yhteyttä, niin sovitaan, milloin aloitat!